9月22日下午，艺术设计学院在庐阳校区致知楼三楼党员活动室召开行政坐班会议，校党委委员、党委宣传统战部部长、艺术设计学院党总支书记孔成，艺术设计学院院长魏芬，艺术设计学院党总支副书记张乐，环艺教研室主任瞿晨及教务科、学生科全体工作人员参加会议。会议由孔成主持。
会上，孔成就近期学院的工作、国庆假期学生工作做出了详细部署。他说道，学院的新闻发布应及时；国庆节期间继续落实一站式学生社区值班工作；各班辅导员推进跟踪管理问题；学生奖学金评定秉持公平公正原则。他强调，各坐班人员应严格遵守工作纪律，将各项工作做到位。魏芬就近期艺术学院的行政工作做出强调：首先学院要保障好大一新生上课的安排，提前将新生分班、班级教室及课桌椅等落实到位；新生授课的老师提前做好授课准备，提前调试好班级工作室网络电脑等设备，上好新生第一门第一节课；大二老生要严格节前最后一节课，不要出现早退等情况加强教学管理。其次要为26日的新生开学典礼做足准备，新生军训汇报表演、文艺汇演等工作。最后要落实好28日在合瓦·VISION艺术馆举办的哈春浪老师个人水彩艺术展的工作安排，教务科、学生科及各位老师通力配合做好展览前期布展宣传及展览接待安排等工作。随后，张乐对于新学期新生管理工作出现的问题做出总结。在开学期间的值班过程中，他发现学生宿舍环境整体呈现干净卫生的状态，他强调还需对学生宿舍持续加强管理。
会后，教务科和学生科进行了具体工作的交流和安排。（撰稿：罗佩婕 审核：魏芬）
