为加强和规范学校科研业务会议费管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发[2016]50号）和安徽省《关于完善省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见》（皖办发【2016】73号）文件要求，结合我校具体情况，制定本办法。

第一条 本办法适用于使用科研经费举办（含主办、承办）的各类会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会、论证会、项目课题验收结题会等。

上述科研经费是指中央和地方资助立项的纵向科研资金和企事业单位委托立项的横向科研资金。

第二条 各科研项目召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模、会期，规范会议费管理。

第三条 各单位应建立健全会议审批管理制度，严格控制会议

数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。

科研会议根据会议内容和性质，确定会期、规模，按规定流程审批：本地举办的会议由项目管理部门领导审批确定；异地举办会议由归口管理部门审核后，报分管校领导审批确定。

第四条 使用纵向科研经费召开会议，应在经费批准的会议费预算额度和标准内开支会议费。

第五条 会议地点的规定

（1）会议优先安排在学校内部会议室、礼堂等场所。

（2）参会人员以学校驻地单位为主的会议原则上不得到学校驻地之外召开。

（3）不得到中央、国务院命令禁止的风景名胜区召开会议。

各科研项目召开会议应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代化信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。

第六条 举办会议开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具、医药费等。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

第七条 学校举办的科研会议的开支实行综合定额控制，参照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行[2016]214号）中会议标准，我校科研会议费开支的综合定额标准为550元/人.天，包括住宿费、伙食费和其他费用。

（一）综合定额里的其他费用包括会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

（二）综合定额标准是会议费开支的上限，各部门应在综合定额标准以内结算报销。各项费用之间可以调剂使用。

（三）不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费340元/人.天后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费130元/人.天后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。

（四）确因工作需要委托其他单位代办会议的，需要签订委托合同，会议费在规定标准内报销。

（五）下列费用纳入会议费预算，但不计入会议费综合控制定额，从相应的支出科目中据实列支；

1.会议代表差旅费。会议代表参加会议发生的差旅费，原则上回单位报销。对确因工作业务需要邀请学者、专家或有关校外人员来校开会、交流、访问或赴外地参加调研所发生的城市间交通费、国际差旅费，可参照我校职工同类标准报销。

2.参会专家人员费用。根据工作需要，可向邀请参会专家发放咨询费、讲课费、劳务费。

3.文献出版费。根据会议要求，会议整理出版论文集的出版费。

第八条各项目在会议开始前可办理会议费预借款手续。借支会议费应提供：会议通知（包括会议议程）、会议审批表（附件1，所需审批表可在财务处网站下载）、转账预付款借款单等。

第九条 在会议结束后，项目经办人应当及时汇总各项资料和票据，填写会议费报销审批单，统一办理报销手续，并一次性报销完毕。会议费报销时应提供：

（一）会议通知（包括会议议程）；

（二）会议审批表

（三）《帝皇彩票会议费报销审批表》（附表2，所需审批表可在财务处网站下载）；

（四）实际参会人员签到表

（五）会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、委托协议（合同）等资料；

（六）其他相关说明及材料。

第十条会议费支付应当以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。

第十一条各项目主办及承办者对会议的真实性和相关性负责。严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁预存、套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。

各项目主办及承办会议不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐。严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒。会议会场不摆花草，不提供水果，一般不制作背景板。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。

第十二条会议举办者是会议费的直接责任人，对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。项目管理部门负责人对本部门所举办会议承担审批责任，对涉及的经济事项负有管理和监督责任。

第十三条学校纪检监察、审计、财务等部门对学校科研业务会议费管理和使用情况进行监督检查。对发现的问题，按学校相关规定处理。

第十四条 学校使用中央和省级财政资金立项的科研经费举办的学术会议，参照本办法执行。

第十五条本办法自发布之日起开始执行

第十六条本办法由财务处负责解释。

附件：1.帝皇彩票举办会议审批表

2.帝皇彩票会议费报销审批表

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                        2017年6月29日